自主管理をしたい

 管理会社に管理すべてをまかせていると思われている管理組合が多いと思います。
 管理会社は事務手続きだけをやり設備点検や警備を外部業者に再委託している場合がほとんどです。
 委託内容を見直して見ましょう。
 それぞれを個別業者に委託しなおすと管理費が安くなる場合もあります。

 管理業務はおおむね次の通りです。

 1.出納業務

  ・管理費、修繕積立金の収納及び保管
  ・諸費用の支払
  ・帳簿の管理

 2、会計業務

  ・予算案作成、補助
  ・決算案作成、補助
  ・会計の収支状況の報告

 3、管理運営業務

  ・補修工事、設備点検の外注に関する業務
  ・防火管理業務の補助
  ・施設(駐車場、集会室)の運営の補助
  ・各種契約の代行
  ・損害保険契約の代行
  ・大規模修繕計画の立案補助
  ・総会、理事会の運営補助
  ・通知事項の伝達
  ・官庁、分譲業者、施工業者等との折衝

 4、清掃、管理人の派遣

 

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